Formation pour devenir secrétaire administrative à distance :
TP Secrétaire Assistant
Devenez secrétaire administrative, depuis chez vous et à votre rythme, avec notre formation secrétaire administratif à distance. Gérez efficacement les tâches administratives pour apporter un soutien efficace à chaque entreprise.
En bref
Le TP Secrétaire Assistant avec Ma Reconversion
Le TP Secrétaire Assistant en ligne avec Ma Reconversion est la solution idéale pour ceux qui souhaitent se lancer dans une nouvelle carrière administrative, sans contrainte de déplacement. Grâce à la formation secrétaire assistant 100% à distance, vous apprenez toutes les compétences nécessaires pour exceller dans ce métier en seulement 6 mois. C’est l’opportunité parfaite pour donner un nouvel élan à votre carrière, avec à la clé un titre professionnel reconnu par l’État.
stage obligatoire
professionnelle*
*Moyenne obtenue après une enquête effectuée auprès des diplômés YouSchool de 2021 à 2023.
Financement CPF
Le TP SA éligible CPF
(Compte Personnel de Formation)
Le TP Secrétaire Assistant est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), une excellente nouvelle si vous souhaitez financer votre titre pro et vous entamer une nouvelle carrière. Le CPF est un dispositif qui permet à chaque salarié de cumuler des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Vous utilisez ces crédits pour suivre une formation sans avoir à l’autofinancer intégralement. Facilitez votre retour à l’emploi avec une formation reconnue et certifiante et bénéficiez d’un financement avantageux.
Cette formation est éligible CPF.
Contactez nous pour plus d’informations.
Pour qui ?
Ce parcours est fait
pour vous si...
Vous aspirez...
à devenir (télé)secrétaire indépendante et recherchez les clés pour y parvenir.
Contenu de la formation
Ce que vous allez apprendre
durant la formation
- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels.
- Communiquer à l'écrit de façon professionnelle et communiquer à l'oral et assurer la relation client.
- Planifier et organiser son travail.
- Maîtriser la sécurité et la confidentialité.
- Suivre l'activité commerciale.
- Posséder des notions de droit/ressources humaines et avoir des connaissances générales en lien avec le milieu professionnel.
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soient traitées conformément à notre politique de confidentialité.
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Témoignages
Ils ont réussi leur reconversion : leurs avis
dans leur reconversion
« Je suis tellement contente de cette formation après avoir tant était découragée par 2 formations; j’ai enfin trouvé l’école qui me satisfait trop contente. Prof agréable sympa, à notre écoute dès qu’on a un problème, il sont toujours là, je recommande vivement cette formation. Encore mille mercis de m’accompagner pendant toute cette formation ! »
Avis du 19/06/2024
Caroline B.
« Super début de formation pour moi, agréablement surprise du contenu très complet de celle-ci. Mention spéciale pour Manon que je remercie pour son accompagnement qui était au top ! »
Avis du 13/06/2024
Maria C.
Infos pratiques
Infos pratiques sur la
formation Secrétaire Assistant
Prérequis du titre professionnel Secrétaire Assistant
Prérequis du titre professionnel Secrétaire AssistantAccéder au titre professionnel Secrétaire Assistant nécessite des prérequis :
Avoir plus de 18 ans.
Ouvert à tout public.
Sans condition de diplôme ou d’études préalables.
Posséder un ordinateur ou une tablette ainsi qu’une connexion internet.
Effectuer un stage en entreprise de 5 semaines.
Avoir la nationalité française ou européenne ou être titulaire d’un titre de séjour.
Formation courte et rapide (6 mois)
Formation courte et rapide (6 mois)La durée de la formation secrétaire administratif à distance est de 400 heures et de 5 semaines de stages. La rentrée s’effectue tout au long de l’année, pour une période de formation de 6 mois.
Objectifs
ObjectifsLe programme de la formation secrétaire assistant suit le référentiel officiel du TP SA. Il se compose de deux blocs dont l’objectif est de vous donner des bases solides pour :
Gérer l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques et le traitement des courriers.
Rédiger des notes, des comptes rendus et réaliser des opérations comptables.
Organiser des réunions, planifier les agendas et coordonner les rendez-vous.
Mettre à jour les fichiers et bases de données.
Programme et cours
Programme et coursRédiger et préparer des documents professionnels standards.
Transmettre des informations par écrit de manière claire et précise.
Connaître les règles orthographiques, grammaticales et typographiques.
Maîtriser les techniques de prise de note.
Garantir la traçabilité et l’archivage des informations.
Accueillir les visiteurs et communiquer les informations de manière orale en français et en anglais.
Traiter les emails et les courriers.
Coordonner l’organisation des activités de l’équipe.
Planifier les rendez-vous, réunions et optimiser la gestion du temps de chacun.
Gérer les opérations administratives quotidiennes du personnel.
Créer et mettre à jour des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel.
Posséder des notions en RSE.
Stages
StagesLe stage en entreprise est une étape obligatoire pour valider votre titre professionnel de Secrétaire Assistante. D’une durée de 5 semaines, il vous permet de mettre en pratique les compétences acquises lors de la formation à distance. Grâce à cette expérience professionnelle, vous rédigez votre dossier professionnel, un élément clé de votre évaluation finale lors de l’examen.
Matériel
MatérielAucun matériel n’est obligatoire pour suivre la formation secrétaire assistant à distance. Vous devez uniquement être en possession d’un ordinateur muni du pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Accessibilité
Accessibilité- Accessibilité APH.
Notre formation 100% en ligne est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour que nous trouvions ensemble la solution la plus adaptée à vous.
Diplôme/Certificat
Diplôme/CertificatLe Titre Professionnel Secrétaire assistant est une certification reconnue et délivrée par le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion. Ce certificat de niveau 4 (équivalent baccalauréat) vous prépare efficacement au métier de secrétaire assistant. Il vous aide à vous positionner rapidement sur le marché de l’emploi, dans un secteur qui recrute.
Examen
ExamenAvant d’être candidat à l’examen du Titre professionnel Secrétaire assistant, vérifiez bien que vous avez validé 100% de votre formation, réalisé toutes les évaluations et mises en situations obligatoires et effectué votre stage de 5 semaines. Une fois votre inscription validée, les épreuves se déroulent en 4 étapes :
Écrit et oral sous forme de mise en situation professionnelle du CCP1 (assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités).
Entretien technique.
Écrit sous forme de mise en situation professionnelle du CCP2 (traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines).
Entretien final.
Tarif, prix et financement (CPF, France Travail...)
Tarif, prix et financement (CPF, France Travail...)Le tarif de la formation Secrétaire assistant à distance varie selon vos options de financement, mais plusieurs solutions sont disponibles pour rendre ce parcours accessible à tous. Grâce au CPF, vous financez une partie de votre formation, en fonction de votre situation professionnelle. De plus, France Travail peut également prendre en charge le coût pour les demandeurs d’emploi éligibles. Si ce n’est pas votre cas, Ma Reconversion propose des facilités de paiement avec la possibilité de régler en plusieurs mensualités, afin d’alléger la charge financière.
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Formation pour adultes
Une formation personnalisée pour les adultes
en reconversion professionnelle
Une approche pédagogique fondée sur le community learning
L’approche pédagogique de Ma Reconversion repose sur le community learning, une méthode qui favorise l’échange et la motivation entre élèves. Grâce à notre plateforme de formation disponible 24h/24, vous accédez à des cours variés sous forme de PDF ou de vidéos, pour apprendre sans contrainte. Laissez-vous tenter par les challenges initier par nos professeurs pour stimuler vos progrès et développer vos compétences. De plus, la communauté d’apprenants est un vrai atout : vous pouvez échanger, vous entraider et vous motiver tout au long de votre parcours, créant ainsi une dynamique d’apprentissage collective.
Les petits plus d'une école 100% en ligne
- Début de formation tout au long de l'année.
- Plateforme de cours accessibles en illimité et 24h/24.
- Apprentissage sans contrainte, à votre rythme.
- Permanences des professeurs régulières.
- Coaching personnalisé.
- Cours bonus sur des thématiques incontournables.
Un accompagnement personnalisé pour chacun
Chez Ma Reconversion, chaque étudiant bénéficie d’un accompagnement personnalisé tout au long de son parcours de formation. Nos formateurs experts sont disponibles pour répondre à vos questions, vous conseiller et corriger les erreurs courantes, afin de vous aider à progresser efficacement. En plus, un coach personnel vous est dédié avec des rendez-vous réguliers pour adapter votre plan de formation à votre emploi du temps et vos besoins spécifiques. Cet accompagnement sur-mesure vous assure un suivi optimal pour réussir votre reconversion professionnelle.
Votre projet
Votre projet après le
TP Secrétaire Assistant à distance
Au cours de votre apprentissage avec la formation secrétaire assistant à distance, notre équipe pédagogique vous accompagne dans votre retour à l’emploi. Que ce soit pour exercer un métier salarié dans le domaine du secrétariat ou poursuivre d’autres projets, nous vous aidons à concrétiser vos ambitions professionnelles.
Travailler dans l'administratif
Le secteur administratif ouvre de nombreuses opportunités professionnelles. Après votre formation, vous avez le choix quant au poste que vous souhaitez occuper, que ce soit en tant que secrétaire administrative, juridique ou bien assistant administratif.
Secrétaire administrative
Secrétaire juridique
La secrétaire juridique joue un rôle crucial en assistant les avocats ou services juridiques dans leurs tâches administratives. Elle prépare et traite des documents légaux, assure le suivi des dossiers et gère la communication avec les clients et partenaires. Elle peut aussi être amenée à gérer certaines fonctions liées aux ressources humaines, telles que la gestion des contrats et des plannings. Une excellente organisation et une connaissance des termes juridiques sont indispensables pour ce poste.
Secrétaire juridique
L’assistant administratif prend en charge les tâches quotidiennes telles que la gestion des courriers et e-mails, la planification des agendas et la transmission des informations. Il joue un rôle polyvalent en assurant le bon déroulement des opérations internes.
Passer le concours de secrétaire administratif
Passer le concours de secrétaire administratif est incontournable pour celles et ceux qui veulent intégrer la fonction publique. Ce concours permet aux candidats d’accéder à des postes stables dans divers services de l’administration publique. Il évalue les compétences organisationnelles, la gestion des dossiers et la maîtrise des outils bureautiques. Le concours s’adresse aux personnes ayant au minimum un niveau bac et une bonne préparation est primordiale pour réussir. Obtenir son TP Secrétaire assistant de Ma Reconversion, vous donne un niveau bac ainsi que les bases nécessaires pour être un candidat compétitif et réussir votre concours.
Devenir télésecrétaire indépendante
Devenir télésecrétaire indépendante vous permet de travailler à distance en proposant des services de secrétariat à plusieurs entreprises qui souhaitent externaliser ce service. Le statut d’auto-entrepreneur est souvent choisi pour sa simplicité administrative pour se mette à son compte. Ce métier offre une grande flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps, ainsi qu’une autonomie totale pour organiser votre activité et développer votre propre clientèle.
Stages
Les stages pratiques
pour valider le TP Secrétaire Assistant
Informations essentielles sur les stages obligatoires
Le stage en entreprise de 5 semaines, soit 175 heures, est obligatoire pour valider le Titre Pro Secrétaire assistant. Il permet de mettre en pratique les compétences acquises lors de la formation et de préparer votre dossier professionnel, indispensable pour l’examen final. Ce stage peut être réalisé dans différents types de structures, dans les services administratifs et d’accueil.
Concilier un stage et un emploi actuel : comment faire ?
Concilier un stage en entreprise avec votre emploi actuel peut sembler difficile, mais c’est tout à fait faisable. Pour valider votre formation au métier de secrétaire assistant et préparer votre retour à l’emploi, vous avez la possibilité de diviser les 5 semaines de stage en plusieurs périodes d’une semaine, chacune comptant 35 heures. Cette flexibilité vous permet de mieux gérer votre emploi du temps et d’acquérir une expérience professionnelle sans mettre de côté votre emploi. En prenant des congés payés, un congé sans solde ou en discutant d’un aménagement d’horaires avec votre employeur, vous pouvez planifier ces périodes de stage en toute sérénité.
Bénéfices d'effectuer un stage lors d'une reconversion
- Mettre en pratique les connaissances théoriques.
- Découvrir le métier en conditions réelles.
- Renforcer vos compétences professionnelles.
- Faciliter votre insertion sur le marché du travail.
- Créer des contacts professionnels pour l'avenir.
FAQ
Vos questions sur la formation
secrétariat administratif à distance
Comment devenir secrétaire administrative sans diplôme ?
Il est possible de devenir secrétaire administrative sans diplôme, à condition d’avoir déjà une expérience dans le domaine administratif. Sinon, il est recommandé de suivre une formation professionnalisante, comme le Titre Pro Secrétaire Assistant. Ce type de formation permet d’acquérir les compétences indispensables et d’obtenir une certification reconnue, facilitant ainsi votre entrée dans le secteur administratif.
Quelle formation pour devenir assistante administrative ?
Pour devenir assistante administrative, il est conseillé de suivre une formation spécifique qui prépare aux métiers du secrétariat. La formation secrétaire assistant à distance de Ma Reconversion est idéale pour tout candidat souhaitant disposer des compétences nécessaires tout en ayant la flexibilité d’apprendre à son rythme. Cette formation professionnalisante vous permet d’obtenir un titre reconnu et de vous préparer efficacement au poste d’assistante administrative.
Quel est le salaire d'une secrétaire administrative ?
Le salaire d’une secrétaire administrative varie en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et de la région. En début de carrière, une secrétaire administrative peut gagner environ 1 600 à 1 800 euros brut par mois. Avec de l’expérience, le salaire peut atteindre entre 2 200 et 2 500 euros brut mensuels, voire plus dans certaines entreprises ou administrations publiques.
